Акт сверки взаиморасчетов между юридическими лицами – очень простой документ. Не все бухгалтеры могут понимать важность этого. Очень важно периодически связываться со счетами контрагента, чтобы избежать недоразумений и ненужных ошибок.
Должник признает задолженность путем подписания договора. В Акте соответствия указывается дата по сравнению с остатками на счетах.
Если нерадивый должник отказывается с вами договориться, то вы можете предъявить в суде акт проверки. Который в свою очередь должен быть подписанный уполномоченным представителем контрагента. Тем самым указать на наличие задолженности.
Есть несколько обстоятельств, при которых требуется акт примирения.
Во-первых — при задержке покупателя. В договоре поставки указывается продолжительность задержки. В конце — или за несколько дней до ожидаемой даты платежа — поставщик может медленно «напомнить» заказчику о периоде платежа.
Во-вторых, если партнеры давно сотрудничают и сделки совершаются часто, ассортимент товаров для продажи очень широк. В этом случае необходимо периодически проверять, не может ли бухгалтер просто запутаться. Из-за большого количества доставок, частых приходов товаров, множества денежных переводов.
Если вы видите у своей организации, что суммы баланса совпадают у контрагента – можете быть уверены, что все получится.
В-третьих, акт примирения должен иметь высокую оборотность.
Форма акта о соответствии законодательством не установлена. При его создании необходимо выбрать все хозяйственные операции между двумя юридическими лицами (т.е. платежи, продажа товаров, покупка товаров, сырья, услуг, документально оформленные и подписанные обеими сторонами).
В начале реестра в акте проверки, если таковой имеется, указывается остаток на начало периода. В котором производится проверка. Затем показать все поступления в кассу и сделать вывод — задолженность одной из организаций или нулевой остаток — когда все расчеты выполнены.
Подписи руководителей проверяемых компаний являются обязательными реквизитами для оформления акта сверки. Можете сделать здесь, анализ компаний на надежность. Решение фирмы подтверждает достоверность информации, представленной в акте сверки.
Акт о соответствии составляется в двух экземплярах, подписывается ответственным за акт бухгалтером, главным бухгалтером (может быть одно лицо) и руководителем. Оба экземпляра направляются другой стороне, что подтверждает достоверность информации, и могут быть подписаны и распечатаны.
Современное бухгалтерское ПО позволяет быстро выбрать и проверить все счета, поэтому вам не нужно ходить в архив для поиска всех счетов, накладных, платежных поручений.
Вы не можете заставить аудиторскую организацию подписать акт сверки, и они не смогут вам возместить, если вы не хотите признавать долг. Поэтому в акте сверки баланс (бухгалтерский баланс) считается подтвержденным. Когда одна сторона, составившая и направившая отчет о сверке другой стороне, не получила копию акта по истечении определенного срока.
