Как известно, документооборот – это достаточно сложно. Любая серьёзная организация оформляет каждый день десятки, сотни, а то и тысячи различных документов.
Раньше оборот документов осуществлялся при помощи обычной бумаги и письменных принадлежностей, однако с тех пор, как у людей появились компьютеры, необходимость в бумажном оформлении во многом сошла на “нет”. Появилась такая вещь, как электронный документооборот.В наше время для того, чтобы организовать электронный документооборот существует огромное множество различных компьютерных программ. Также вас может заинтересовать система электронного документооборота, посмотреть более подробную информацию вы сможете перейдя по ссылке.
Задействовав одну из таких программ в процессе организации работы, любой руководитель может одновременно решить сразу несколько задач: во-первых, использование электронных документов в значительной мере сокращает затраты на бумагу, чернила и прочие принадлежности. Кроме того, меньше офисной бумаги – меньше отходов. Отказ от бумаги также означает сокращение её производства, и, соответственно – замедление процесса вырубки леса. Основным же плюсом электронного документооборота является повышение скорости выполнения задач: теперь для того, чтобы переслать документ сотруднику, находящемуся на очень большом расстоянии, к примеру – в другой стране или даже на другом континенте – не нужно пользоваться услугами почты или курьеров. Также вас может заинтересовать электронная подпись документов, подробнее по ссылке. Кроме того, если документ существует в электронном формате, его гораздо проще найти, чем аналогичный документ, выполненный на бумаге.Есть у электронного документооборота и свои минусы. Так, например, если компьютер неожиданно выйдет из строя, вполне вероятно, что все документы безвозвратно пропадут. Тем не менее, эта проблема решается резервным копированием. Кроме того, переход на электронный документооборот не вполне безопасен, так как доступ к документам могут получить хакеры и прочие злоумышленники. Источник https://signa.online/
