Принтер для офиса: как не ошибиться в выборе
Какие только не встретишь технические новшества в современном офисе: от сверхмощных компьютеров, до последних моделей кофейных аппаратов. Однако тяжело представить офис без интернета и принтера. Именно эти два компонента занимают основные позиции. Кроме того, они могут быть совместимы в одном устройстве. Сейчас большинство брендов предлагают мфу с wifi, такие принтеры очень удобны и позволяют распечатывать все необходимые документы напрямую.
Критерии выбора
МФУ представляет собой систему, которая состоит из принтера, факса, копира и сканера. Такое оборудование отлично подойдет для большого офиса.
На что следует обратить внимание при выборе данного оборудования?
Во-первых, необходимо рассчитать объем печати за месяц. Если он не превышает тысячи единиц, то подойдет обычный лазерный принтер. Для печати более пяти тысяч единиц, следует покупать мощную «машину», которая включала бы в себя расширенный функционал.
Во-вторых, следует четко определить формат распечатываемых документов. Наиболее распространенным считается А4. Но, все чаще офисы закупают технику, рассчитанную на широкоформатную печать.
В-третьих, для первоклассной печати (флаеры, буклеты, серьезные документы, не рассчитанные для внутреннего пользования) подойдут только высококачественные принтеры. Лучше всего иметь в офисе несколько машин, для простой, деловой и рекламной распечатки.
Важно помнить, что для лазерных принтеров всегда указываются максимальные и рекомендуемые нагрузки. Никогда не стоит выбирать как для небольшого, так и крупного офиса, машины с маленькой месячной нагрузкой.
Немаловажно и исследовать интерфейс принтера для того, чтобы в дальнейшем не возникли проблемы с его подключением к офисным компьютерам. Для крупных компаний отлично подойдет мфу с факсом купить который возможно через интернет магазин.